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BOOTHMATE GUIDE

전시부스 제작 준비 가이드

전시부스 조건과 참고 자료를 정리하고, 업체별 디자인 시안과 견적을 함께 비교하세요. 업체 선정부터 최종 디자인 확정, 설치·철거 확인까지 준비 순서를 안내합니다.

1. 전시 목적과 부스 조건 정하기

신제품 소개, 상담, 현장 판매 등 이번 전시의 목적을 먼저 정하세요. 제품 전시와 방문객 동선, 상담 공간의 우선순위를 나누면 필요한 구조와 시설을 결정하기 쉽습니다. 주최 측에서 제공하는 기본 부스 범위와 독립부스 시공 규정을 확인하세요.

2. 같은 요청으로 디자인과 견적 받기

전시명·장소·일정·면적·예산과 부스 배치도를 전달하세요. 참고 이미지에서 원하는 요소를 설명하고, 로고와 사용할 그래픽을 첨부하세요. 준비 중인 자료는 추후 제출 여부를 표시하세요. 제작업체는 이 요청을 바탕으로 디자인 시안과 항목별 견적을 함께 제안합니다.

3. 업체 선정 전에 확인할 사항

우리 전시에 제안한 시안의 분위기와 공간 구성을 먼저 살펴보세요. 디자인에 포함된 자재·집기·그래픽과 설치·철거 범위를 견적과 함께 확인하세요. 포트폴리오는 과거 수행 이력을 보는 자료이며, 이번 전시를 위한 시안과 구분해서 살펴보세요. 견적의 제외 항목과 변경 비용, 지급 조건 및 취소 조건은 계약 전에 서면으로 합의하는 것이 좋습니다.

4. 디자인과 제작 사양 확정하기

선정한 업체와 제안 시안을 구체화하고, 도면에서 크기와 동선, 제품 배치, 상담석과 창고 위치를 확인하세요. 로고·그래픽 파일의 규격, 출력 문구, 색상과 자재를 확인한 뒤 최종안을 승인하세요. 주최 측의 높이·방염·전기·반입 규정을 업체와 함께 검토하고 제작 일정과 자료 전달 마감일을 합의하세요.

5. 설치와 철거까지 확인하기

설치 완료 후 구조물, 그래픽, 조명과 전기, 집기, 제품 배치를 확인하고 수정할 부분을 담당자와 공유하세요. 행사 종료 후에는 철거 범위, 물품 회수, 재사용할 자재와 폐기 항목을 확인하세요. 다음 전시를 위해 실제 비용과 변경 사항을 기록해 두면 도움이 됩니다.

부스메이트로 준비 시작하기

부스메이트는 전시 참가기업과 제작업체를 연결하는 디자인·견적 비교 플랫폼입니다. 요청 공개 후 100시간 동안 시안과 견적을 받아, 최대 4개 제안의 디자인·제작 범위·가격을 비교하고 업체를 선택할 수 있습니다. 구체적인 제작 범위와 계약·결제 조건은 선정한 업체와 직접 확인하세요.

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